没有谁天生就是能干的管理者,对干部进行培训是每个班主任工作的重要一环。可是,在具体实际工作中,不少老师发现,尽管我们对干部进行了很多场次培训,可为什么效果不理想呢?
效果不理想这很正常。因为我们很多老师,对学生干部进行的基本上都是通识培训,也就是一次想把所有干部都集中在一起的培训。这种培训面积广、效率高,但是有一个致命缺陷——岗位不同,要求和方式也不完全一样,悟性差的孩子是领会不过来的。
另外,他们还忘记了一点,不是每个孩子都对别人的培训内容感兴趣。当我们在培训班长的时候,学习委员或者纪律委员就会走神。因为他们觉得,这事儿和他们无关。“非关联”、“非我”的想法,不能够激发每个孩子投入学习。
管理者五问
怎么解决呢?当然是针对性强、与本岗位内容完全恰切的培训方法最有效。我们的一人一张纸条,基于岗位对应的、一对一的培训,就这样应运而生。这张纸条培训内容涉及下面五个方面:
  • 1.我是为谁服务(给谁提供服务)的?
  • 2.站在服务对象的角度上思考,他需要什么服务?
  • 3.如果“我”是服务对象,我喜欢什么样的服务方式?
  • 4.我的服务有什么标准?
  • 5.如何及时评价我的服务?(定量会更清晰)
而且,这五个方面的培训内容不是我给他们,而是他们自己站在服务对象的角度,去思考去寻找出来的。他们要思考该怎么去具体细化自己的岗位职责,怎么去开展工作最有效,怎样才让客户满意。我们把这一个思考、寻找的过程叫“寻找客户”。
“客户”是一种客观存在,每个岗位设置的时候就考虑到了它的实际“客户”和潜在“客户”。但是这些“客户”我们给孩子,和孩子们自己去找到,结果是不一样的。我们给他们,孩子们是被动接受,客户需求理解不会那么深刻;他们自己找到,是主动思考岗位存在理由和价值的过程,当孩子们真正找到自己的客户时,他们对自己岗位价值、应该做的事情及怎样去做的思路想得更清晰。
所以,我们需要孩子们自己去寻找。客户找到之后,我们就引导孩子们思考:他们需要我们做什么?怎样做才能够效益最大化?用什么来评价我们自己做得很好,标准在哪?又如何评价我们工作呢?于是,就有了下面我们这个“学生干部寻找客户表”。
培训由个性化走向个别化
这张表格不仅仅涉及岗位职责,还涉及他们的工作对象、服务方式和评价标准,让学生干部培训从“个性化”、“情景化”培训,到“个别化”、“具体化”培训。每个岗位都是独一无二的,每个岗位思考出来的东西都不是雷同的,孩子们看到这张表,就有一种积极尝试的欲望和念头。因此,“寻找客户”过程,也是给干部们安装发动机的过程,激励他们每个人去实现自己岗位价值的最大化。
当每个干部做出这一张表的时候,他都有这样一种感觉:一表我有,什么问题都没有!
先分享学习部门的岗位职责1.0版:
一、学科班长(学习委员)
优先

层级

客户

对象

服务内容 评价标准
一级客户 科代表 1.帮助他们做好学科日常管理;

2.作业送交及时;

3.处理缺交作业等特殊情况;

4.做好本学科教研;

5.组织好学科知识竞赛;

6.做好学科经验交流;

7.做好学科思维与品质训练;

8.指导其为学科组长做好服务。

1.日常管理有序、任务明确;

2.没有错漏;

3.一问题一个实在解决方法;

4.给教研提供方法和工具;

5.协调资源,确保顺利开展;

6.出谋划策确保准时到位;

7.向老师取经提供技术支持;

8.组长需求调研精准及时。

行政组长 1.做好学习型小组建设;

2.给每个学科小组长服务;

3.组长本组同学参加学科学习;

4.参与班级学习方法交流分享。

1.机制健全、角色明确有活力;

2.每周一次支持技术分享;

3.每周一次情况反馈;

4.能够发现每组亮点并点赞。

二级客户 学科兴趣小组 1.协调老师辅导时间;

2.发现好的做法及时推广;

3.协调小组活动提供场地;

4.帮助他们解决实际问题;

5.做好学期方法分享会;

1.时间不出错,精确到分;

2.好做法推广不晚于一天;

3.如有变化提前半天告知;

4.一个问题一系列办法;

5.分享会气氛热烈有份量。

学科委员 1.提供培优补差服务;

2.拓展提升优势学科;

3.促成学习经验分享;

4.形成团队进行研讨和学习。

1.协调资源一对一帮扶;

2.每个学科每日一题分享;

3.每周反馈一次方法卡使用;

4.每月组织一次挑战性活动。

有需求同学 1.陪伴他们一起询问老师;

2.提醒他们及时作业和预习;

3.提供学习方法策略卡;

4.及时给他们鼓励树立信心。

1.态度诚恳做法温馨;

2.时间精准从不延误;

3.策略卡实用、方便,流通快;

4.能够感受我们的温暖。

服务流程 1.询问需求;

2.提供方法;

3.跟踪效果;

4.及时帮扶;

5.点赞推优。

评价方式 调查问卷、座谈、满意度调查、服务对象贴红花、点赞卡等方式,定期一周或不定期
备注:优生也有弱势科目,他们的弱势科目可以由两部分学生帮助其提升:一是利用该弱势学科的学科委员帮助其提升,一是学习班长推荐同学互相结对,你帮我数学、我帮你英语,互相用优势学科帮扶输出赢得对方给自己的弱势学科帮扶。故此项工作是学习班长的二级客户服务对象。
二、科代表职责
优先

层级

客户

人员

服务内容 评价标准
一级客户 学科委员 1.帮助学科委员纳新换届;

2.组织学科委员进行教研;

3.陪同他们咨询老师;

4.解决学科委员工作难题;

5.做好学习经验分享;

6.实现自身学科成绩突破。

1.纳新、换届时间固定,仪式强;

2.教研时间、场地精准有序;

3.陪伴热情、及时,促进思考;

4.一个问题一个解决策略;

5.收集同学反应,激励分享者;

6.提供资源,陪伴和分享及时。

学科组长 1.布置作业和安排学习任务;

2.每天及时收缴组内作业;

3.收集解决小组学习问题;

4.进行每周两次教研;

5.组织他们进行早晚自习;

6.解决组长工作难题;

7.做好学科思维与品质训练。

1.布置及时精准,方法灵活;

2.不缺一人,不迟5分钟;

3.一问题一系列解决方法;

4.每次教研有计划有内容;

5.提前告知自习要求和任务;

6.一对一帮扶解决;

7.每周一次专题微分享。

二级客户 兴趣小组 1.协调老师辅导时间;

2.发现好的做法及时推广;

3.协调小组活动提供场地;

4.帮助他们解决实际问题;

5.做好学期方法分享会;

1.时间不出错,精确到分;

2.好做法推广不晚于一天;

3.如有变化提前半天告知;

4.一个问题一系列办法;

5.分享会气氛热烈有份量。

有需求同学 1.陪伴他们一起询问老师;

2.提醒他们及时作业和预习;

3.提供学习方法策略卡;

4.及时给他们鼓励树立信心。

1.态度诚恳做法温馨;

2.时间精准从不延误;

3.策略卡实用、方便,流通快;

4.能够感受我们的温暖。

服务流程 1.询问需求;

2.提供方法;

3.跟踪效果;

4.及时帮扶;

5.点赞推优。

评价方式 调查问卷、座谈、满意度调查、服务对象贴红花、点赞卡等方式,定期一周或不定期
备注:
1.学科委员为该学科学习成绩非常优秀的3-8名同学组成,帮助科代表做好本学科的学习研究工作,负责该学科培优补差的同伴示范引领,是该学科学术型尖端人才的交流场地。
2.学科组长是每个行政组内负责该学科学习的组长,由小组内自行选择担任,不一定成绩十分优秀,主要负责该学科的日常管理工作。
3.两者的区别是:学科委员侧重专业学习的研讨和分享,是属于全班层面该学科的科研型组织,是科代表的智囊团;学科组长侧重日常管理,属于行政小组内的角色分工,是行政组长的学科学习助手。
三、学科组长
学科组长是行政小组内担任某一具体学科学习的负责人,由行政组长聘任,向该科代表报备,负责组内该学科的学习。学科组长原则上一个学科一个同学,特殊情况可以两人协同。
优先

层级

客户

人员

服务内容 评价标准
一级客户 每个组员 1.收缴和下发作业;

2.清查学科知识记忆情况;

3.组织本学科学习分享;

4.解决组内缺交拖欠作业和任务问题;

5.带领大家参与本学科节活动;

6.清理记录本学科的学习交流情况;

7.配合科代表做好组内学科方法分享。

1.做到及时、精准、不乱;

2.背诵默写按要求完成;

3.按要求完成课堂讨论;

4.采用一对一的方式盯死看牢、提供技术支持;

5.确保每人都参加,每次都不缺人;

6.每天关注一次班级相关积分变化情况,及时通报;

7.认真记录学科委员和学科组长研讨成果,0出错。

备注:每个小组最多6个同学,中学每个同学必须在组内担任一个学科的学科组长,每个同学都是他直接客户,也是他最重要的客户,经常性客户,故不存在二级客户。
服务流程和评价方式和前面相似,不重复。
四、学科委员(学科研究员)
学科委员是每个学科的尖子生,一般由3-8人组成,是每个学科的发展和研究力量。
优先

层级

客户

人员

服务内容 评价标准
一级客户 学科组长 1.帮助做好预习、复习;

2.解决学科学习难题;

3.追踪问题解决情况;

4.提供学习方法指导;

5.提供学科活动技术支持;

6.做好组内命题把关。

1.预习、复习有知识清单;

2.一问题一解决方案;

3.每个问题均有一周跟踪;

4.方法具体、刚好适用;

5.方法具体、符合实情;

6.纠错改正率达100%。

兴趣小组 1.提供课题技术支持;

2.发现好的做法及时推广;

3.帮助他们解决实际问题;

4.做好学期方法分享会;

5.帮助其做好学科海报。

1.全程参与,0缺席;

2.好做法推广不晚于一天;

3.一个问题一系列办法;

4.分享之前仔细把关三轮;

5.资料新颖丰富有价值。

二级客户 有需求同学 1.陪伴他们一起询问老师;

2.提醒他们及时作业和预习;

3.提供学习方法策略卡;

4.及时给他们鼓励树立信心;

5.解决其学习疑问。

1.态度诚恳做法温馨;

2.时间精准从不延误;

3.策略卡实用、方便,流通快;

4.能够感受我们的温暖;

5.确保会说能写可做变式题。

服务流程 1.询问需求;

2.提供方法;

3.跟踪效果;

4.及时帮扶;

5.点赞推优。

评价方式 调查问卷、座谈、满意度调查、服务对象贴红花、点赞卡等方式,定期一周或不定期。

五、学科社团负责人

优先

层级

客户

人员

服务内容 评价标准
一级客户 社团成员 1.提供学期活动安排;

2.安排好成员具体任务;

3.组织好每次活动;

4.激励每个成员参加;

5.对接好每个老师;

6.成果分享精准、有料。

1.方案完整,精确到周;

2.任务到人、时间明确;

3.一周前通知,流程清晰;

4.看见每个人的付出;

5.确保不出任何疏漏;

6.不遗漏每个人的成果。

二级客户 有需求同学 1.陪伴他们一起询问老师;

2.耐心回答同学提问;

3.提供参与策略卡;

4.鼓励他们树立信心;

5.吸引发展同学参与。

1.态度诚恳做法温馨;

2.热情诚恳,答案精准;

3.策略卡实用、方便;

4.能够感受社团温暖;

5.每学期有人数突破。

服务流程 1.询问需求;

2.提供方法;

3.跟踪效果;

4.及时帮扶;

5.点赞推优。

评价方式 调查问卷、座谈、满意度调查、服务对象贴红花、点赞卡等方式,定期一周或不定期。
总说明:一级客户和二级客户是按照客户的重要性区分。一级客户是日常性客户、最重要客户,也是岗位负责人的主要客户,他们就是岗位设置的主要意义和价值。二级客户是次要客户、偶尔需要提供服务的客户,是岗位负责人溢价性服务,能力足够,有余力去服务的增值性客户。
控制和管理会带来矛盾,服务和评价能够激发活力,这是岗位设置的基本理念。
六、彩蛋及思考
我和一个有将近三十年教龄的老教师交流。
我:科代表和学习委员之间职责有什么区别和联系?
TA:科代表负责具体学科学习,学习委员负责全班所有学科学习。
我:他们职务上有什么区别和联系没有?
TA:按理说,学习委员管科代表……可是,我们现在工作中,他们各搞各的。
我:科代表主要的职责是什么?
TA:在任课老师指导下布置作业,收缴和发放学生作业本。
我:这个工作技术含量高吗?非得要成绩好的学生做吗?
TA:没有什么技术含量,只要负责都行。
我:那我们常用该学科成绩最好的学生做科代表,是不是有些浪费?
……(没有回答)
思考:含金量低的、每个人都可以做的事情,属于事务型工作,只要能力适当就可以担任。科代表在不少老师心目中,成为激励学生学习、帮助学生学习、激发学习积极、密切师生关系的岗位,是有道理的。
含金量高的、不可替代性的工作,属于发展性工作。发展性工作越丰富多彩,班级越充满活力。学科委员必须具备学科成绩引领作用、学科学习方法示范和研究性学习引导等功能,非他们不可,属于不可替代性。因此,班级要大力发展学科委员组织建设,他们在班级作用发挥越好,学习氛围、成员学习能力和水平也就越高。这是抓成绩的关键。
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